Objectifs

  • Optimiser son organisation
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction
  • Gérer les priorités et les imprévus
  • Tirer le meilleur parti des outils
  • S’affirmer pour mieux s’organiser

Pré-requis

  • Secrétaire, assistante
  • Assistante de direction

Programme

Faire le diagnostic de sa gestion du temps

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
  • Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d’assistante.

Gérer ses priorités

  • Clarifier les attentes du manager et de l’équipe.
  • Identifier les priorités de sa fonction d’assistante pour une réelle valeur ajoutée.
  • Distinguer l’urgence de l’importance et bâtir sa matrice des priorités.

Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps

  • Maîtriser l’art d’une organisation efficace en 5 leviers.
  • Exploiter les ressources de la messagerie et de l’agenda électronique.
  • Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail d’assistante.

Gérer son temps en relation avec le manager et l’équipe

  • Faciliter l’accès aux informations et favoriser l’autonomie de l’équipe.
  • Proposer des règles de fonctionnement efficaces pour tous.
  • Faire une demande de manière utile et diplomatique.
  • Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c’est nécessaire

Moyens & méthodes pédagogiques

  • Pédagogie interactive
  • Support de cours
  • Salle de cours équipée de moyens multimédias, à Toulon ou d’autres villes du sud

Validation & Évaluation

  • Attestation de Formation
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